Mitä riskejä huono vuokrasopimus voi aiheuttaa vuokranantajalle?

Ihannetilanteessa sijoitusasuntoon löytyy parissa päivässä uusi vuokralainen, joka maksaa vuokransa tunnollisesti, ei aiheuta häiriöitä, pitää huolen velvollisuuksistaan ja viihtyy asunnossa pitkään. Jokainen asuntosijoittaja tahtoisi tällaisen tasaisen ja rauhallisen vuokralaisen, jonka kanssa kaikki sujuisi hyvässä yhteisymmärryksessä. Ihmisten elämäntilanteet kuitenkin muuttuvat koko ajan, ja paraskin vuokralainen saattaa jonain päivänä muuttaa pois. Silloin on aika etsiä uutta vuokralaista. Uuden vuokralaisen etsintä tulee eteen joskus hieman ikävämmissäkin merkeissä, jos vuokrasuhde on päättynyt maksamattomien vuokrien tai asunnolle tehdyn ilkivallan takia. Joka tapauksessa, uuden vuokralaisen etsimiseen kannattaa panostaa. Vuokralaisen voi asunnolleen hankkia myös erilaisten välitystoimistojen kautta. Tämä on erityisen kätevää silloin, jos asut itse jossain kauempana, ja asuntonäyttöjen järjestäminen aiheuttaisi kohtuuttomia ongelmia ajankäytön suhteen. Vuokranvälitystoimistojen käyttäminen on suhteellisen kallista, mutta menoerä on verovähennyskelpoinen. Vuokranvälitystoimisto huolehtii näytöistä, hakemusten läpikäymisestä, hakijoiden luottotietojen tarkastamisesta ja monista muista käytännön asioista puolestasi. Jos päätät etsiä vuokralaisen itse, varaa aikaa niin vuokrailmoituksen tekemiseen, asuntonäyttöjen järjestämiseen, puhelintiedusteluihin vastaamiseen kuin vuokralaisen taustojenkin selvittämiseen. Luottotiedot kannattaa ainakin varmistaa. Ehkä haluat jutella tämän edellisen vuokranantajan kanssa, tai saada tältä kirjallisen suosituksen. Kun sopiva tyyppi löytyy, ei vuokrasopimustakaan kannata laatia hätiköiden.

Hyvä vuokrasopimus palvelee molempia osapuolia

Vuokrasopimus

Huonoin vuokrasopimus on suullinen. Jos tärkeistä asioista sopiminen on jätetty muistin varaan, on suuri riski, että riitoja syntyy. Kun on mustaa valkoisella, on helppo tarkistaa, mikä olikaan muuttopäivä, tai saiko asunnossa tupakoida tai pitää koiria. Vaikka uusi vuokralainen olisi sinulle tuttu, muista laatia kirjallinen vuokrasopimus, minkä molemmat vahvistavat allekirjoituksillaan. Kirjallinen vuokrasopimus on asianmukainen tapa pitää yllä hyvää vuokrasuhdetta ja varmistaa se, että vuokralainen on tietoinen vastuista ja velvollisuuksistaan. Jos vuokralainen kokee tulleensa epäreilusti kohdelluksi, hän voi vedota kirjalliseen vuokrasopimukseen joko vuokranantajan kanssa tai oikeusistuimen edessä asiaa selvitellessään. Jos vuokranantaja huomaa, ettei vuokralainen hoidakaan tälle kuuluvia velvoitteita, auttaa kirjallinen vuokrasopimus mahdollisten vahingonkorvausten hakemisessa.

Vuokrasopimus laaditaan yhdessä, ja siihen kirjataan niin vuokran suuruus kuin vuokranmaksun eräpäiväkin. Vuokrankorotuksista sovitaan jo tässä vaiheessa. Vuokraa ei voi korottaa yksipuolisesti, vaan sopimuksessa pitää olla merkittynä täsmällinen vuokrankorotusehto ja -ajankohta. ”Yleinen vuokratason nousu” ei ole pätevä ehto vuokran korottamiselle, vaan asia pitää ilmaista selkeämmin, esimerkiksi vetoamalla asunnon hoitovastikkeen nousuun. Vuokrasopimukseen merkitään myös, tuleeko vuokralaisen ottaa kotivakuutus, ja kuka maksaa vesi- ja sähkömaksut. 

Vuokrasopimukseen pitää merkitä sekin, onko sopimus määräaikainen vaiko toistaiseksi voimassa oleva. Määräaikaista sopimusta ei voi kumpikaan osapuoli irtisanoa kuin poikkeustilanteissa, ja silloinkin joutuu yleensä maksamaan korvausta. Toistaiseksi voimassaolevan sopimuksen irtisanomisaika on vuokralaiselle yksi kuukausi, ja vuokranantajalle kolme. Jos sopimus on jatkunut yli vuoden, on vuokranantajan irtisanomisaika kuusi kuukautta. Määräaikainen vuokrasopimus, mikä jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassaolevana, ei ole Hyvän Vuokratavan mukainen. Tällaiseen yhdistelmäsopimukseen liittyy tulkintaeroja irtisanomisajan suhteen, ja mahdollisessa ristiriitatilanteessa sopimusta yleensä tulkitaan vuokranantajan vahingoksi. Vuokranantajan kannalta edullisempi on toistaiseksi voimassa oleva sopimus, mihin merkitään, että sopimuksen voi irtisanoa aikaisintaan vaikkapa vuoden päästä.

Asuinhuoneenvuokralain mukainen muuttopäivä on kuun viimeisen päivän jälkeinen arkipäivä, ja silloin asunnosta tulee luovuttaa puolet – toinen puoli luovutetaan seuraavana päivänä. Jos kuun ensimmäinen päivä on lauantai, saattaa vanha vuokralainen luovuttaa avaimet siis vasta tiistaina 4. päivä. Mikäli uuden vuokralaisen sopimus on alkanut kuun ensimmäinen päivä, voi vuokranantaja joutua maksamaan tälle korvauksia muuton viivästymisestä. Vuokrasopimukseen voidaan kuitenkin kirjata, että asunto tulee luovuttaa samana päivänä, kun vuokrasuhde päättyy. Avaimien hukkaamisesta voidaan määrätä oma sopimussakkonsa. Vuokralaiselta voidaan periä korvauksia asuntoon tulleista vaurioista, jos ne ovat normaalia kulumaa vakavampia, ja jos voidaan todistaa, että ne ovat syntyneet vuokrasuhteen aikana. Vuokra-asunnon alkutarkastus ja valokuvaus on siis tärkeää. Sekä alku- että lopputarkastus kannattaa tehdä yhdessä vuokralaisen kanssa.

Koska vuokrasopimusta laadittaessa pitää käydä läpi lukuisia asioita, kannattaa hankkia hyvä vuokrasopimuspohja. Tarpeeksi kattavan vuokrasopimuspohjan laatimiseen menisi vuokranantajalta hurjasti aikaa, ja siltikin voisi jotain oleellista vahingossa unohtua. Onneksi on olemassa valmiita vuokrasopimuspohjia, joiden avulla vuokrasopimuksesta tulee varmasti kaikenkattava. Täältä löytyy hyvä vuokrasopimuspohja, jonka voit ladata ilmaiseksi. 

Mitä yrityksen uutta toimitilaa rakentaessa kannattaa miettiä?

Monesti rakentaminen on merkki laajentamisesta. Tietysti jos sopivaa toimitilaa ei valmiina löydy, voi yritys aloittaa rakentamalla omat tilansa. Uuden toimitilan rakentamiseen vaikuttaa tietysti yrityksen tarpeet ja toiminta. Uudelle rakennukselle on katsottu tontti ja paikka, haettu rakennusoikeus ja rakentaja. Rakennusta miettiessä kannattaa suunnitella se mahdollisimman monipuolisesti omaan käyttöön sopivaksi ja turvalliseksi. Ammattilaisilta löytyy kyllä osaaminen ja valmius tilojen suunnitteluun, mutta ihan ummikkona ei itse kannata suunnitelmia vastaanottaa. Valmistaudu myös itse muutamin huomionarvoisin seikoin.

Millä toimialalla toimit?

Toimialasta riippuen tarvitset eri kokoisen rakennuksen. Käytä neliöt hyödyksi, sillä hukkatila ei tuota mitään. Yrityksen koko vaikuttaa myös tilojen tarpeeseen. Jos yrityksellä on henkilökuntaa

Miehet valitsevat lattiapintaa

Betoni on usein käytetty lattiamateriaali

tai sellaiseen on tarkoitus laajentaa, pitää muistaa myös henkilökunnan tilat. Taukotilat, wc:t ja pukuhuoneet mahdollisin pesuhuoneineen on syytä suunnitella toimiviksi. Jos rakennus on iso, mieti esim. vessojen sijainti järkevästi. Tarvitseeko toimitiloihin juuri erilaisia osastoja? Jos yritys tarvitsee varastoa, myymälää, valmistustilaa ja toimistoja, sijoita ne toisistaan hieman erilleen, toimivin ja selkein aluein. Yksi asia, mikä helposti suunnittelijaltakin voi unohtua, on siivous. Huomioi materiaalien ja toimitilojen siivouksen ja huollontarve suunnittelemalla myös riittävän iso siivouskeskus. Pelkkä komero ei ole enää nykyaikaisen siivouksen merkki. Huomioi, että siivooja tarvitsee välineilleen toimivan säilytyspaikan ja esim. siivousvaunu vie tilaa. Lisäksi tarvitaan ainakin vesipiste ja viemäri. Älä turhaan tee tiloista huolehtimisesta hankalaa. Hyvin pidetyt tilat säilyvät.

 

Tilojen toimivuuteen vaikuttavat myös materiaalit. Mieti kulutusta ja ihmisvirtaa. Kuinka kestävää materiaalia tarvitset esim. lattioihin, riippuu siitä kuljetaanko siellä jalan, tavaroita vaunuilla kuljettaen, säilytetäänkö siellä painavaa, mitä huonekaluja siellä on ja kuinka suuressa käytössä tila on. Seinämateriaalikin vaikuttaa esim. äänenvoimakkuuteen, kuten kaikuun ja kiertoon. Tällaiset ongelmat ovat inhottavia havaittavia vasta jälkeenpäin ja vaikuttavat työskentelyn mielekkyyteen ja työturvallisuuteen. Tietysti pintojen ulkonäkö on myös suuri asia. Onneksi materiaaleja on saatavilla niin monin eri näköisenä ja ominaisuuksin varustettuina, että varmasti kaikille löytyy mieleisensä. Älä mieti asioita myös liiaksi, sillä silloin voit jäädä jahkailemaan. Kysy apua ammattilaisilta, niin säästät aikaa ja rahaa. Säästät myös valaistuksessa, kun muistat sijoittaa ikkunoita riittävästi ja pääset hyödyntämään luonnonvaloa. Lämmitykseen vaikuttaa juuri ovien ja ikkunoiden lukumäärä, eristykset ja tietysti lämmitysjärjestelmä. Uudisrakennukseen järkevin lämmitysjärjestelmä on viime vuosina ollut vesikiertoisesti toimiva lattialämmitys, jota myös me suosittelemme. Sijoita myös tekniset keskukset niin, että kulku niille on tarvittaessa helppoa.

Turvallisuus ennen kaikkea

Turvallisuus

Muista turvallisuus

Tärkeää uutta rakennusta miettiessä on panostaa turvallisuuteen. Mieti putkitöitä suunnitellessa mahdollisia vesivahinkoja, miten ne havaitaan ja pystytään rajaamaan esim. sulkemalla vesijohtoja. Muista myös paloturvallisuus. Laki antaa perusteita erilaisten tilojen paloturvallisuuteen, mutta mikään ei estä pistämästä paremmaksi. Kun suunnittelet tilat toimiviksi, vara-uloskäynnit ja pelastautuminen ovat suhteellisen helppo huomioitava. Mahdollisen tulipalon riskeihin voi varautua jo rakentaessa. Mieti paloturvallisten materiaalien lisäksi esim. palo-ovia. Palo-ovet eivät juuri ulkonäöltään eroa tavallista sisä- tai ulko-ovista, mutta niillä paloa pystyy hidastamaan. Lisäajalla palo ja sen tuhoja saadaan rajattua tiettyihin tiloihin tai osastoihin, eikä koko rakennus ole heti palouhan alla. Paloturvallisuutta on syytä miettiä muutenkin esim. varastoinnissa, sammutusvälineissä ja henkilökunnan koulutuksessa.

Älä suinkaan unohda toimitilan ulkopuolta. Rakentaessa myös ulkotilat kannattaa heti suunnitella järkeväksi. Rakennuksen kannalta mm. sadevesijärjestelmä ja katon muoto ja rakenne ovat merkittävä osa kestävyyttä. Tasakattoisissa rakennuksissa on omat ongelmansa esim. talvisin, lumen painon vuoksi. Jyrkemmissä katoissa taas on huomioitava katolta tippuva lumi ja vesi. Parkkipaikkojen etäisyys ja tilat riippuvat myös henkilökunnan ja asiakasvirtojen odotetusta määrästä. Eikä ulkotilat ole pelkkää autotilaa. Kunnon kivetys, kasvit ja kyltit lisäävät näkyvyyttä ja parhaimmillaan hyvännäköinen rakennus ja piha ovat vierailun arvoisia jo itsessään.

Kylpyhuonetarvikkeet uuteen asuntoon

Muutto tarkoittaa useimmiten perusteellista visiittiä sisustuskauppaan. Uusi koti kaipaa uutta ilmettä, ja mikäpä olisi sen mukavampaa kuin laittaa huoneisto mahdollisimman kodikkaaksi.

Kylpyhuone on useimmiten se osa asuntoa, joka vaatii kaikkein eniten sisustajan silmää uudessa asunnossa. Tämä pätee varsinkin silloin, jos kyseessä on vuokra-asunto, eikä remontteja juuri saa tehdä ennen asuntoon muuttoa. Tämä vaatii sisustajalta joustavuutta: voi esimerkiksi olla, että kylppärin kaakelit ovat mintunvihreät, jolloin asukkaan on vain sopeuduttava olosuhteisiin ja hankittava uuden kylpyhuoneen värimaailmaan sopivat tarvikkeet.

Kylpyhuone

Kylpyhuoneessa on muutamia tarvikkeita, jotka on hyvä uusia joka kerta, kun vaihtaa asuntoa. Suihkuverhon ohella ensimmäisenä tulevat mieleen wc-harja ja roskikset, joita jokainen kylpyhuone tarvitsee. Sama pätee kylpyhuoneen mattoon: siinä missä punainen karvamatto loi edellisessä asunnossa lämmintä tunnelmaa, nykyisessä asunnossa se lähinnä kirkuu ristiriitaa vihreään yhdistettynä.

Toimivat säilytysratkaisut helpottava arkea

Uuden kylpyhuoneen perustarvikkeisiin kuuluvat ehdottomasti erilaiset säilytyskorit etenkin naisvaltaisessa taloudessa. Kylpyhuoneessa ei voi olla koskaan riittävästi säilytystilaa meikeille ja muille kauneudenhoitotuotteille. Peilikaappi on useimmiten aivan liian pieni koko perheen tarpeisiin varsinkin silloin, jos myös mies laittaa hiuksiaan silloin tällöin.

Vuokra-asunnoissa näppärä ratkaisu on hankkia joko korkea säilytysteline tai ripustaa seinille imukuppikiinnikkein varustettuja koreja riittävä määrä. Niihin saa näppärästi varastoitua hiuskiinnikkeet, meikit, parfyymit samoin kuin miesten partavaahdot ja -koneet.

Korien tyylistä ei kannata tinkiä, sillä markkinoilta löytyy takuulla omaan makuun istuva säilytysratkaisu. Erilaiset pullot ja putelit pysyvät helposti järjestyksessä eivätkä kerää pölyä pesukoneen päällä. Myös suihkuosaston korit kannattaa uusia, mikäli asunnossa ei ole kiinteitä koreja.

Yksi kylpyhuoneen ehdoton hankita naisihmisen näkökulmasta on koruteline. Kylpyhuoneisiin on saatavilla seinään kiinnitettäviä isoja telineitä, joihin saa ripustettua niin kaula- kuin rannekorut. Telineen paras puoli on se, että aamuisin säästyy ylimääräisiltä otsarypyiltä, kun kaulanauhojen kanssa ei tarvitse taistella – riittää, kun nappaa telineestä päivän tyyliin sopivan ketjun.

Ota huomioon kylpyhuoneen tarvikkeita valitessasi myös muut käytännön asiat: jos esimerkiksi kaipaat kätevää säilytyspaikkaa vessapapereille, hanki rullateline, josta uusi rulla on helppo vaihtaa vanhan tilalle.

Panosta saunaan

Jos asunnossa on sauna, se kannattaa sisustaa huolella. Tunnelmallinen sauna on keittiön jälkeen ehdottomasti jokaisen kodin paras paikka, ja siksi sinne pitää hankkia vähintään perustarpeet kiuluineen ja kynttilöineen.

Sauna

Peflettejä on hyvä olla varastossa useita, jotta voi saunoa myös siivouspäivänä. Pefletit ovat saunassa ehdoton varuste, mikäli haluaa, että sauna säilyy raikkaan tuoksuisena pitkään. Pefletit on helppo heittää pesukoneeseen lakanapyykin mukaan ja palauttaa puhtaan raikkaina lauteille seuraavaa saunapäivää varten.

Tunnelmaa saunaan luo kynttilä tai sähköinen lyhty, joka kestää vettä. Ikkunan reunalle voi varata rivistön hajusteita, jotka tuovat löylyihin koivun tai tervan tuoksua. Hunajakuorintavoide tekee saunassa ihosta ihanan pehmeän.

Hanki uudet tekstiilit

Jos resursseja riittää, kannattaa uuteen kylpyhuoneeseen hankkia sisustukseen sopivat käsi- ja kylpypyyhkeet. Erilaiset värimaailmaan sopivat tekstiilit ja muut sisutustarvikkeet tuovat kylpyhuoneeseen kodikkuutta, jota kovat kaakelit usein syövät.

Pyyhkeiden valinnassa kannattaa panostaa ensisijaisesti laatuun. Huonolaatuinen froteepyyhe on ensimmäisen pesun jälkeen karkea ja ikävän tuntuinen iholla: tuskin kukaan haluaa, että iho kuoriutuu kuivaamisen jäljiltä laaduttoman kankaan vuoksi.

Kylpypyyhkeet

Yksi uuteen asuntoon muuttamisen parhaita puolia on se, että saa hankkia pieniä, mutta sitäkin mukavampia tarvikkeita. Pientä ylellisyyttä arkeen tuovat esimerkiksi pehmeät kylpytakit, joihin kelpaa pukeutua uuden kodin ensimmäisten löylyjen jälkeen. Jalkaan sujautettavat tohvelit kruunaavat kokonaisuuden, ja löylyjen jälkeen kelpaa jäähdytellä terassilla omalla takapihalla.